Книга формы № 1

Поскольку через 3—5 лет производится новый учет лесного фонда в лесничествах, для систематизации учета текущих изменений ведутся книги по формам № 1 «Сведения о распределении общей площади лесного фонда по категориям земель» и №2 «Сведения о распределении покрытой лесом площади и запасов насаждений по преобладающим породам и группам возраста». Документы, отражающие изменения в лесном фонде лесхоза, классифицируются по видам и хранятся в лесном предприятии.

Использование ЭВМ в обработке лесоустроительной информации позволяет ежегодно обновлять банк данных «Лесной фонд». Однако внесение текущих изменений в повыдельную и агрегированную информацию требует соответствующей подготовки ИТР лесничеств, соблюдения инструкций сбора и регистрации текущих изменений, происходящих в лесном фонде под влиянием лесохозяйственных мероприятий, стихийных бедствий, трансформации угодий.

Информация о текущих изменениях (ТИ) в лесном фонде готовится работниками лесного хозяйства (лесничеств, лесхозов) и пересылается в информационно-вычислительный центр (ИВЦ). В Беларуси ИВЦ создан на базе Белорусского лесоустроительного предприятия. Информация должна быть составлена на 1 января и представлена в ИВЦ не позднее 15 февраля следующего за отчетным годом. Главные лесничие лесхозов несут ответственность за качественное заполнение требуемых форм, лесоустроительное предприятие контролирует качество присланных документов о текущих изменениях в лесном фонде лесхозов.