Обновление банка данных

Работа по обновлению банка данных осуществляется за счет дополнительного финансирования на основе хозяйственного договора между Министерством лесного хозяйства и лесоустроительным предприятием. По лесничеству оформляется титульный лист с перечнем заполненных документов и количества листов. Площадь лесничества указывается на начало и на конец года. Материалы по лесничеству подписываются лесничим, а затем проверяются и подписываются главным лесничим лесхоза.

По лесничеству заполняется шесть форм, из них каждая несет определенную информацию. Источниками информации по текущим изменениям являются таксационные описания, планшеты, книги учета лесных культур, акты о списании погибших культур, акты о переводе культур в покрытую лесом площадь, акты на лесные пожары, ведомости отвода лесосек, книга рубок ухода за лесом, акты на отвод площадей с исключением из гослесфонда, постановления правительственных органов о переводе лесов из одной группы в другую и др. Каждая форма подписывается ответственным за ее заполнение с указанием даты заполнения.

При изменении границ таксационных участков и образовании новых им присваиваются последующие номера. На планшете они нумеруются красной тушью.

В форме 2 регистрируются проведенные мероприятия по рубкам ухода и выборочным санитарным рубкам с подведением итогов по каждому виду работ. Если на участке произошла смена древесных пород, то на все древесные породы приводится полная таксационная характеристика по форме таксационного описания.